1. La fórmula básica de ingresos
El punto de partida es simple: ingresos brutos anuales = noches ocupadas × precio medio por noche. El problema es que ambos datos son más difíciles de estimar de lo que parece.
- Ocupación media: en España, las casas rurales bien posicionadas tienen ocupaciones del 40–60 % anual. Las mediocres o en zonas menos demandadas, un 20–30 %.
- Precio por noche: varía enormemente según zona, calidad y temporada. Desde 60 €/noche en zonas poco turísticas hasta 250 €/noche en destinos premium. El precio medio real suele ser 20–30 % inferior al precio de temporada alta.
- Temporadas bajas: algunos meses pueden tener ocupaciones por debajo del 10 %. Si no se contempla este escenario, los números salen mejor de lo que serán en la realidad.
Ejemplo orientativo: una casa con 10 plazas que consigue 90 noches ocupadas al año a un precio medio de 120 €/noche ingresará 10.800 € brutos. Parece poco, pero es el punto de partida real para muchas casas rurales en funcionamiento.
2. Costes de reforma e inversión inicial
Aquí está la primera trampa: la reforma siempre sale más cara y tarda más de lo previsto.
- Reforma integral: entre 600 y 1.400 €/m² en zonas rurales, dependiendo del estado del inmueble, el nivel de acabados y el acceso de los operarios.
- Mobiliario y equipamiento: para una casa de 100 m² con 6–8 plazas, entre 8.000 y 20.000 € para un equipamiento digno.
- Adaptación a normativa turística: instalación de extintores, señalización de emergencias, adaptación de baños, placas identificativas y otros requisitos de la Comunidad Autónoma. Entre 1.500 y 6.000 € dependiendo del estado previo.
- Licencias y trámites: entre 500 y 3.000 € entre tasas municipales, honorarios técnicos y gestión administrativa.
3. Costes operativos anuales
Estos costes se pagan cada año, ocupes o no ocupes la casa. Son los que determinan si el negocio es viable a largo plazo.
- Limpieza entre estancias: entre 60 y 120 € por rotación de huéspedes. En una casa con 50 rotaciones anuales, esto suma 3.000–6.000 €.
- Suministros (luz, agua, gas): entre 1.200 y 3.600 € anuales dependiendo del tamaño y el consumo de los huéspedes.
- Comisiones de plataformas: Airbnb cobra un 3 % al anfitrión; Booking puede cobrar hasta un 15 %. En la práctica, sumar un 12–18 % de comisiones sobre los ingresos brutos si se usa varias plataformas.
- Seguro de hogar con responsabilidad civil turística: entre 400 y 900 € anuales.
- Mantenimiento y pequeñas reparaciones: entre 500 y 2.000 € anuales. Los huéspedes provocan un desgaste mayor que el uso particular.
- Gestoría y declaraciones fiscales: entre 600 y 1.500 € anuales si se externaliza la gestión contable.
- Reposición de ropa de cama, toallas y menaje: un 5–10 % del valor del equipamiento al año.
- Marketing y fotografía: para actualizarla regularmente, entre 300 y 1.000 € anuales.
4. Cómo calcular el margen real
Con los datos anteriores, el cálculo es:
- Ingresos brutos anuales (noches × precio)
- Menos comisiones de plataforma (12–18 %)
- Menos gastos operativos fijos anuales
- Menos gastos variables (limpieza, suministros)
- = Beneficio antes de impuestos
El plazo de recuperación de la inversión se calcula dividiendo la inversión total (compra + reforma + equipamiento + trámites) entre el beneficio anual neto. En muchos casos supera los 15–20 años, lo que obliga a valorar si tiene más sentido comprar o alquilar la propiedad.
El tiempo de gestión tiene un coste aunque no se contabilice en euros: coordinar limpiezas, responder mensajes, gestionar incidencias y supervisar el inmueble requiere dedicación real. Si no lo haces tú, costará dinero contratar a alguien.
5. Señales de que el proyecto puede no ser viable
Conviene plantearse seriamente la viabilidad si:
- La inversión total supera los 10 años de ingresos brutos previstos.
- La zona no tiene demanda turística contrastada (no solo estacional).
- La licencia turística no está clara o depende de normativa que puede cambiar.
- Los gastos operativos anuales superan el 60 % de los ingresos esperados.
- El proyecto necesita que todo salga bien para ser rentable.
6. Herramientas para hacer los números
La calculadora económica gratuita permite introducir inversión, ingresos y gastos para ver el margen, el beneficio y el plazo de recuperación. Para un análisis más completo con flujo de caja proyectado a 10 años y simulación de financiación, está disponible la Calculadora Premium en Excel.
¿La casa está en suelo rústico y quieres ampliarla o construir?
Si necesitas construir una edificación anexa, ampliar la casa existente o regularizar una construcción en suelo rústico, el informe preliminar analiza parcela, uso, distancias y riesgos antes de invertir en proyecto o licencia.
Ver el informe de viabilidad